Soporte con cola, SLA y portal de cliente.

Tickets B2B con enrutado, políticas de SLA y un portal para que el cliente abra y siga incidencias sin un buzón compartido.

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Operaciones y cliente

Qué es Service Desk y para qué sirve

«Soporte@» con cinco personas en copia no es un SLA: es un concurso de quién responde. El desk mete el caso en una cola, con dueño, tipo y reloj. El cliente abre y sigue en el portal, sin pedir un pantallazo del hilo interno. El agente no pierde el incidente en su correo personal. El cierre deja rastro para cuando el mismo SKU o el mismo pedido vuelva a fallar.

Enrutado por equipo o contrato evita que todo caiga en la misma persona. Un «¿dónde va mi pedido?» no debería mezclarse con un «el marcaje no coincide» si las políticas de tiempo son distintas. El email puede nacer el ticket; el portal evita el alias compartido. Feedback y tickets conviven: una encuesta no sustituye el histórico del caso.

Si el incidente es un paquete, el envío ya debería existir en tracking: el desk no inventa un número de seguimiento. Si es un riesgo de deal, se puede enlazar con CRM; el desk no cotiza ni emite facturas. El Asesor responde producto; aquí se resuelve operación.

Un SLA en el contrato sin reloj en el ticket es un párrafo inútil. Aquí el tiempo se ve. Escalar no es reenviar el correo a dirección: es cambiar cola o responsable con el mismo hilo. Cuando cierras, el siguiente agente no empieza de cero.

No es un call center ni una status page de servidores. No es el aging de cobros. Sirve para que cada incidencia tenga dueño y tiempo medible. Configura políticas reales (no todas «4 horas») o el reloj mentirá y el equipo dejará de mirarlo.

Capacidades

  • Tickets

    Alta, asignación y conversación en un solo hilo.

  • Portal cliente

    El usuario abre y consulta sin escribir a un alias.

  • SLA

    Políticas por tipo de caso y reloj visible.

  • Enrutado

    Según cola, equipo o contrato.

Cómo se usa

  1. 01

    Entra el caso

    Desde el portal, el email o el equipo interno.

  2. 02

    Se asigna y mide

    Cola, responsable y reloj de SLA.

  3. 03

    Se cierra con rastro

    Histórico útil para el siguiente incidente.

Preguntas frecuentes

El cliente pregunta el tracking por email. ¿Debe abrir ticket?

Si el estado está en su cuenta de pedidos, mejor que mire ahí. El ticket sirve cuando hay incidencia (extravío, rotura, marcaje), no para cada «¿sale hoy?».

¿El cliente entra en el panel de administración?

No. El equipo trabaja la cola interna; el cliente el portal de incidencias.

¿Qué pasa si nadie asigna el ticket?

El SLA sigue corriendo. El enrutado por cola existe precisamente para que no dependa de que alguien abra el buzón compartido.

¿Puedo usar el desk como chat comercial de producto?

No es el Asesor. Mezclar cotización e incidencia ensucia el SLA y el histórico. Producto en el chat; incidencias aquí.

Cerramos y el cliente dice que no está resuelto. ¿Nuevo ticket?

Reabre o continúa el mismo hilo si es el mismo hecho. Un ticket nuevo por cada correo pierde el rastro que el desk intenta guardar.

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