El estado del paquete, en admin y en el cliente.

Registro de envíos, sincronización de estados y enlace de seguimiento para el cliente, con webhook y jobs de refresco.

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Operaciones y cliente

Qué es Tracking de envíos y para qué sirve

Tres verdades del mismo paquete (Excel, web del transportista, WhatsApp del comercial) generan tickets. El envío nace del pedido, con transportista y código; los estados llegan por webhook o por jobs de refresco si el transportista no empuja. El cliente mira el seguimiento en su cuenta. Operaciones mira la cola. El pantallazo deja de ser el procedimiento.

Sin número de tracking no hay magia: primero se crea el envío. Cuando el paquete se extravía de verdad, el ticket de service desk parte de un envío ya identificado, no de diez reenvíos. Pedido, envío y cliente quedan alineados. No calcula rutas ni sustituye el TMS del transportista. No cotiza el porte como un tarifador de mostrador.

Los jobs cubren agencias que no notifican al momento. Un estado «en tránsito» obsoleto se nota si nadie refresca: por eso existe el job, no un milagro. Si el código está mal tecleado, el sync fallará; corrige el envío, no abras un ticket de «la web no va».

El objetivo operativo es que «¿dónde va?» se consulte antes de escribir a soporte. Si aun así hay rotura o retraso grave, el desk usa el mismo identificador. El comprador no debería entrar al panel de envíos interno.

Un pedido sin envío creado es un hueco: el comercial cree que salió y ops no tiene fila. Crea el envío cuando haya etiqueta, no cuando el cliente pregunte. El listado interno no es un mapa logístico mundial; es el estado de vuestros pedidos.

Capacidades

  • Envíos

    Alta y seguimiento ligados al pedido.

  • Sincronización

    Estados actualizados por webhook y jobs.

  • Enlace de tracking

    El cliente lo ve en su área de pedidos.

  • Menos tickets

    El estado se consulta antes de escribir a soporte.

Cómo se usa

  1. 01

    Se crea el envío

    Desde el pedido, con transportista y tracking.

  2. 02

    Llegan los estados

    Webhook o refresco periódico.

  3. 03

    El cliente lo ve

    En su cuenta, sin pedir un pantallazo.

Preguntas frecuentes

Aún no tengo etiqueta. ¿Puedo crear el envío igual?

Puedes dejar el pedido, pero el seguimiento no arranca sin código de transportista. No prometas tracking al cliente hasta tenerlo.

¿El cliente usa la misma pantalla que ops?

No. Él ve el seguimiento en su cuenta de pedidos. Ops trabaja la cola de envíos.

El transportista no manda webhook. ¿Nos quedamos ciegos?

Hay jobs de refresco. Si también fallan, el código o el courier pueden estar mal: se revisa el envío, no se inventa un estado.

¿Esto sustituye a GLS / MRW / la agencia?

No. Sincroniza estados. El reparto sigue siendo del transportista.

Sigue llegando el email de «¿dónde va?». ¿Ha fallado el producto?

A veces el cliente no mira su cuenta. El enlace de tracking tiene que estar visible en pedidos. Si no hay envío creado, el email es culpa del proceso, no del sync.

Usar Tracking de envíos ahora

Enlace directo a la utilidad. Si pide sesión, entra con la cuenta de la organización.