De una idea suelta a un briefing accionable.
Wizard guiado para convertir un encargo comercial en secciones de briefing listas para diseño, producción o cotización. Hoy vive dentro del Asesor IA.
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IA y contenido
Qué es Briefing Builder y para qué sirve
«Algo bonito para el kick-off de junio» no es un briefing: es una trampa para diseño. El builder obliga a bajar a tierra objetivo, audiencia, cantidades, fecha de entrega, restricciones de marca y si hay o no logo vectorial. Plantillas distintas para evento, onboarding, merchandising o campaña evitan usar el mismo cuestionario para un congreso y para 40 kits de bienvenida.
Si en el chat del Asesor ya dijiste «80 unidades, sector salud, sin textil», esos hechos rellenan bloques: no vuelves a teclearlos. Lo que falta (zona de marcaje, idioma del mensaje, si hace falta packaging) queda marcado como hueco, no como párrafo de relleno. Diseño deja de preguntar tres veces lo que ventas ya sabía y producción no recibe un PDF de tres líneas.
La salida alimenta cotización o dossier; no sustituye un contrato ni un manual de marca de 40 páginas. Tampoco maqueta el catálogo: si el comité quiere un PDF de productos, eso es el constructor de dossier cuando el surtido ya está acotado. El logo se valida después en el wizard de marcaje, no aquí: el briefing dice que hay marca, no si el bordado aguanta el detalle.
Está en beta porque las secciones se siguen afinando con encargos reales (quién pide paleta Pantone, quién pide solo «los colores de la web»). Úsalo cuando el siguiente oficio —diseñador, plantilla de RFQ, maquetador— vaya a trabajar sin tenerte al teléfono. Si el encargo es solo «¿tenéis este SKU?», no abras el wizard: una pregunta al Asesor basta.
Un error habitual es dar por cerrado el briefing con la mitad de fechas en el aire. Mejor un bloque vacío explícito («fecha de evento por confirmar») que un «lo antes posible» que luego es dentro de nueve días. El equipo puede ajustar qué bloques pide cada tipo de plantilla: no todos los clientes necesitan el mismo formulario de 20 campos.
Capacidades
Plantillas por tipo
Evento, onboarding, merchandising o campaña.
Secciones configurables
El equipo define qué bloques pide cada briefing.
Asistido por el asesor
Rellena huecos a partir de la conversación.
Salida útil
Se exporta al flujo de cotización o dossier.
Cómo se usa
01
Abre el wizard
Parte de un encargo o de una conversación del asesor.
02
Completa bloques
Objetivo, audiencia, cantidades, fechas y restricciones.
03
Entrega
El briefing queda listo para diseño o presupuesto.
Preguntas frecuentes
El cliente solo me ha dicho «regalos para un evento». ¿Empiezo igual?
Sí, y el wizard te obliga a bajar cantidades, fecha y audiencia. Si no las tiene, el hueco queda visible: mejor eso que un diseño a ciegas.
¿Tengo que copiar el chat a un Word?
No. Lo ya dicho en el Asesor entra como hecho. Completas lo que falte y entregas el briefing estructurado.
¿Qué plantilla uso para kits de onboarding?
La de onboarding o merchandising, no la de campaña publicitaria. El tipo cambia los bloques (perfil de empleado, deadline de almacén, talla).
Diseño me pide el logo en vector y yo no lo tengo. ¿El briefing se bloquea?
No. Dejas constancia de que el arte falta o es un PNG. El analizador de logo vendrá después, en el flujo de marcaje.
¿Por qué figura como beta?
Porque aún se calibran bloques con encargos reales. Ya se usa en el Asesor; no esperes un PDF de InDesign como salida.
Usar Briefing Builder ahora
Enlace directo a la utilidad. Si pide sesión, entra con la cuenta de la organización.