De PDF a asiento, sin teclear el IVA a mano.

Una factura de proveedor en PDF no debería convertirse en diez minutos de picar NIF, base, cuota y vencimiento. El digitalizador lee el archivo en la cola de facturas recibidas: si es un PDF nativo, extrae texto; si es un escaneo, pasa por OCR local; si el layout es un infierno de tablas, la IA propone campos. Tú confirmas. Nada se asienta solo.

El error de un dígito en el NIF o en la cuota sale caro en el 303 y en la conciliación. Aquí el trabajo es validar una propuesta, no transcribir. Un escaneo torcido o un proveedor con membrete creativo seguirá exigiendo corrección: la herramienta reduce el volumen, no el criterio. Cada organización ve solo sus recibidas.

Cuando confirmas, el documento queda en el ciclo hacia el diario. No presenta modelos: eso sale de los libros en Hacienda. No emite facturas de venta. No «aprueba» al proveedor en sentido de compras. Extrae y propone. Albaranes y nóminas no son el caso de uso principal.

Un mes con cincuenta PDFs distintos deja de ser una semana de picado; el cuello de botella pasa a ser la excepción. Ahí la IA ayuda, no decide. El histórico del documento queda junto a la factura, listo para cuando el modelo trimestral no cuadra y hay que ver de dónde salió una base.

Si el PDF es una foto de un papel doblado, espera avisos de OCR. Mejor un PDF del emisor que un móvil. Si hay recargo de equivalencia o un régimen raro, revisa a mano: los layouts raros son exactamente el caso en el que no conviene fiarse del primer parseo.